トップページ 軌跡記号

トヨタ自動車安全衛生協力会 個人情報保護方針

トヨタ自動車安全衛生協力会 個人情報保護方針

平成29年 3月30日

 トヨタ自動車安全衛生協力会(以下「協力会」という)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業者(協力会役員・理事・委員・職員等を含む)に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

1.個人情報の管理

当協力会は、会員会社の皆さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従業者教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

2.個人情報の利用目的

会員会社の皆さまからお預かりした個人情報は、具体的には、当協力会の事業活動の実現とともに、下記のような目的などで利用させていただきます。

  • 安全衛生管理活動に関する情報の提供のため
  • 全豊田外来工事資格教育受講受付および各種資格証発行管理のため
  • 会員各社の皆さまからのご意見・ご感想をいただくため
  • 会員各社の皆さまからのお問合せや資料請求などに対応するため
  • 各種イベント・セミナー・キャンペーン・サービスなどの案内のため
  • 当協力会で取り扱っている斡旋品やサービスに関する情報の提供のため
  • 当協力会に係わる安全衛生に関する調査・研究のため
  • 電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
  • 会計監査上の確認作業のため
  • その他当協力会の事業に付帯・関連する事項のため

3.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当協力会は、会員の皆さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • 会員会社の皆さまの同意がある場合
  • 会員会社の皆さまが希望されるサービスを行うために当協力会が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合

4.個人情報の安全対策

当協力会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、鍵のかかる場所に保管する等、セキュリティに万全の対策を講じています。

5.ご本人の照会

会員会社の皆さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認した上、対応させていただきます。

6.法令、規範の遵守と見直し

当協力会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

7.お問い合せ

協力会の個人情報の取扱いに関するお問い合せは下記までご連絡ください。

トヨタ自動車安全衛生協力会

〒471-8571 愛知県豊田市トヨタ町1番地 トヨタ会館G階

TEL:0565-28-2050 FAX:0565-28-4500